In der heutigen Zeit, in der generative KI-Tools immer beliebter werden, bleiben Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel und Google Sheets unverzichtbare Werkzeuge für die Marketinganalyse. Sie eignen sich hervorragend zum Organisieren, Bereinigen und Analysieren von Daten. Besonders für SEOs und digitale Marketer, die mit umfangreichen Marketingdaten arbeiten, sind Excel und Google Sheets unersetzliche Hilfsmittel.

Die meisten bekannten SEO-Tools exportieren ihre Daten im CSV-Format. Obwohl generative KI für die Datenanalyse verwendet werden kann, ist oft zunächst eine gute alte Tabellenkalkulation erforderlich. Daher ist es wichtig, grundlegende Kenntnisse in Excel und Google Sheets zu haben und diese effektiv einzusetzen. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten in Excel und Google Sheets zu verbessern und somit Ihre Arbeit als SEO und digitaler Marketer zu erleichtern.

1. Mehrere Excel-Dateien zusammenführen

Viele Nutzer wissen nicht, dass sie mehrere Excel-Dateien einfach zusammenführen können. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einer Keyword-Recherche für ein Unternehmen im Gesundheitsbereich und erhalten eine Liste von 10 Krankheiten. In der SEO-Welt entspricht dies 10 Long-Tail-Phrasen, jede mit einer eigenen Abkürzung. Das Ergebnis sind 40 Dateien. Anstatt jede Datei einzeln zu öffnen und den Inhalt zu kopieren, können Sie alle Dateien in einem neuen Ordner zusammenfassen und über die Registerkarte „Daten“ in Excel automatisch zusammenführen lassen.

2. Tausende von Wörtern mit einem Klick auf Rechtschreibung überprüfen

Mit Makros in Excel können Sie die Rechtschreibung in großen Dateien überprüfen. Ein Makro, das alle falsch geschriebenen Wörter farblich markiert, ermöglicht es Ihnen, Fehler schnell zu erkennen und zu korrigieren.

3. Quellsprache erkennen

Ein weiterer nützlicher Schritt ist die Bestimmung der Sprache jedes Keywords in Ihrer Liste. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Keywords ausschließen möchten, die nicht in einer bestimmten Sprache sind. Google Sheets bietet hierfür die Formel DETECTLANGUAGE(text_or_range) an.

4. Farbige Zellen zählen

Wenn Sie in Excel oder Google Sheets mit farbigen Zellen arbeiten, kann ein Makro oder ein Google Apps-Script helfen, alle Zellen einer bestimmten Farbe in verschiedenen Spalten zu zählen.

5. Mehrere Formelschritte mit Googles ArrayFormula reduzieren

Ein weiterer nützlicher Trick in Google Sheets ist die ArrayFormula. Diese ermöglicht es Ihnen, andere Formeln gleichzeitig zu schreiben und automatisch auf ein bestimmtes Array zu erweitern.

Abschließend ist es wichtig zu betonen, dass eine solide Kenntnis in Excel und Google Sheets entscheidend ist, um große Datensätze effektiv zu analysieren und daraus klare, handlungsorientierte Erkenntnisse zu gewinnen. Während generative KI in unserem Alltag eine immer größere Rolle spielt, sollten die Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationen nicht unterschätzt werden. Sie ermöglichen es SEOs, Keyword-Listen zu analysieren, PPC-Spezialisten, Werbeausgaben abzugleichen, und CMOs, Kampagnenanalysen zu interpretieren. Die Verbesserung Ihrer Tabellenkalkulationsfähigkeiten ist eine lohnende Investition Ihrer Zeit.